預防篇 |
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| 1. 終身學習 |
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| 症狀:學習冷漠,對學習沒有興趣 |
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做大廈保全人員已經五年的老鄧,整天就是上班喝茶看報,下班回家睡覺。雖然常在電視上聽到「終身學習」的重要性,但是老鄧覺得自己的工作根本沒什麼新東西好學的,所以一直覺得那是別人的事。
而最近公司開設了一連串新知課程,像是防身術、防火器材、環境維護法規、大廈網路架構、基本水電工程等等,和老鄧年紀相近的同事阿旺興趣高昂地參加每一個課程,但老鄧還是一樣愛理不理的,結果沒多久,才入行兩年的阿旺就升做小組長了,留下老鄧一個人氣憤難平。 |
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| 處方箋:保持學習活力,學到老才能活到老 |
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資深的老鄧由於沒有終身學習的觀念,結果被比他資淺許多的阿旺一下子給趕了過去。現在的工作環境,已經不是看誰工作得比較久來決定升遷或任用,而是看誰能夠不斷學習,不斷創新成長。
大家可能會覺得,自己的工作沒有什麼新東西好學的,其實這是不正確的觀念。在各種事物快速改變的今天,如果沒有不斷學習的態度,很快地就會跟不上時代而被淘汰掉。
有句老話說:「活到老,學到老」,但現在的情況變了,唯有「學到老才能活到老」,只有終其一生不斷學習才能保障自己的工作與生活,而在人類壽命延長,老人失智症益發嚴重的今天,終身學習,不斷動腦,更能確保每個人擁有更美好的生活。 |
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| 活力進補帖: 現在想要終身學習的人有福了! |
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| 政府及相關單位均規劃了一系列的終身學習計畫,包括社區大學,空中大學,幫助有興趣的你輕鬆達成終身學習計畫,確保你的職場競爭力! |
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| 2. 提升技能 |
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| 症狀:後天工作能力未精進,對於工作感到有心無力 |
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阿慶從二專畢業之後,透過就服中心的介紹,進了一家化工原料的貿易公司當業務員。業務上手之後,他發現公司的老Sales們因為不會英文和電腦,所以無法和外國客戶溝通,也沒有辦法透過網路查到最便宜的物料,所以錯失了許多商機。
阿慶的英文不太行,電腦也一知半解,不過因為就服中心的人員曾一再強調提升工作技能的重要性,所以阿慶開始努力以自修的方式閱讀外國網站上的物料資訊,久而久之,阿慶的英文與電腦能力大幅提升,他發現工作愈來愈順,也愈做愈有興趣,績效直線上升,最近甚至取代了原本的老Sales們,變成部門的小主管。 |
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| 處方箋:自我提升,加強語文與專業能力,讓自己無法被取代 |
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阿慶和他的資深同事們同樣都有後天性的工作能力不全症,他們的工作技能有所不足,所以沒有突出的工作表現。但是阿慶有正確的觀念,不斷地提升自己的工作能力,所以才能夠取代比他資深的同事們而成為主管。
沒有人是天生好手,一進入職場就能夠呼風喚雨,事事順心。每一個人都會在工作上遇到瓶頸,甚至會對自己的工作能力感到懷疑。其實,工作上的瓶頸常常是因為自己的專業技能不足所造成的,唯有自我提升,才能更上一層樓。
要想提升工作技能,可以從兩個地方著手。第一個是語文能力,不管是英文或是台語,能夠多會一種語言就多了一種工具;第二個是專業能力,像是電腦或是該工作的專門知識,都能有效地幫助工作。擁有的能力愈多,別人就愈無法取代你。
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| 3. 人際關係 |
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| 症狀:溝通能力不足,缺乏團隊精神 |
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小許是一位電腦業務員,雖然他工作表現十分認真,但是小許的直腸子和火爆的脾氣讓他得罪不少人,有時心直口快,甚至傷了同事的自尊而不自知。久而久之,同事們都開始和他疏遠,小許覺得很苦惱,但又不知道究竟是怎麼回事,工作表現也開始一路下滑。有一天店長告訴他,如果他的情況再不改善,下個月就不用來了… |
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| 處方箋:喜歡自己,關心別人,讓自己成為受歡迎的人 |
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基本上,小許的工作能力並沒有問題,他也不是一個壞人,只是他沒有注意到一些日常的小細節,使得他的人際關係亮起了紅燈,連帶的也影響了主管對他的評價。
在這裏,建議小許遵行「改善人際關係三守則」:喜歡自己、傾聽別人說話、滿足別人的需要。人必須先喜歡自己,才能夠喜歡別人,也才能被別人喜歡。要讓別人喜歡我們,就要讓對方感到我們關心他們,多多傾聽對方說話,找出對方的需要並且儘可能地幫助他們,滿足他們的需要,久而久之,別人自然就會對我們產生好感,人際關係也就獲得改善。
如果你已經很努力,但是情況還是沒有改善的時候,建議你可以去尋找專業的諮詢人員商談,透過專業的建議和分析,可以迅速地幫助你了解自己的狀況。
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| 4. 組織學習 |
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| 症狀:企業全力向上提升,員工配合有落差 |
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巧姐是一家電子公司總務部門的小組長,在這家公司待了快十年的時間,巧姐覺得已經沒什麼挑戰性了。
近年來公司面臨激烈競爭,為了追求生存和成長,公司高層積極轉變組織型態,準備朝學習型組織前進,舉行學習與創新讀書會,每個人都要在會議中發表看法。巧姐被賦予種子的任務,負責帶動她底下的組員,但是巧姐總覺得總務這些雜事沒什麼新東西好學的,所以她能應付就應付。
巧姐消極的態度很快地影響了她的組員,幾次會議下來,巧姐那一組的表現明顯的不如其他組,巧姐也被主管約談,告知她可能會被撤換小組長的職務。 |
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| 處方箋:配合主管的企圖心,努力學習以成為公司的核心種子 |
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巧姐不能體認到學習的重要性,也沒有了解到主管的企圖心,在誤判情勢的情況下,便成了主管眼中的黑牌員工。
企業是一個開放性的系統,當外部環境有了變化,企業內部的組織和運作方式也需要有所改變。尤其在台灣這樣的海島國家,必須時時對於瞬息萬變的國際市場做出回應,才能在競爭中存活下來。因此,許多企業為了加強競爭力,紛紛強調「組織學習」的重要性,也就是訓練公司員工獨立思考、解決問題和改革創新的能力。
身為公司員工,應該積極參與「組織學習」,並且努力扮演好一個「種子」的角色,建議您可以透過勞委會職訓局設置的「全國職業訓練資源網」(http://training.evta.gov.tw)選擇自己喜歡的課程參加職訓,經由多樣技能的學習,提昇工作競爭力。
「勞委會企業訓練聯絡網」為協助企業解決人力資源培訓問題,組成「人力資源發展服務團」(簡稱HRD服務團),提供下列企訓服務: |
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網路諮詢:由行政院勞工委員會職業訓練局 |
全額負擔費用 |
到場諮詢:由行政院勞工委員會職業訓練局 |
全額負擔費用 |
專案輔導:費用採對半補助,上限為新台幣五十萬元。 |
轉介服務:轉介企業使用其他政府相關資源。 |
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國立中正大學清江終身學習中心 |
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